Der Kern des Schwingfestes bildet das engere Organisationskomitee, welches aus 12 Personen besteht. Diese stammen aus den beiden Trägervereinen, dem Schwingklub Rothenburg und Umgebung sowie dem Männerturnverein Rothenburg. Insgesamt packen über 50 Personen aus Wirtschaft und Politik im Organisationskomitee an.